S programom GeoPro je vabljenje strank na postopek hitro in enostavno. Potrebujete urejen seznam lastnikov in izbor parcel, katerih lastnike želite vabiti.

Skupaj z namestitvenimi datotekami ste prejeli datoteki vabilo_osebno.rtf in vabilo_skupno.rtf. To sta dve vzorčni datoteki (predlogi) za pripravo vabil. V programu ju imenujemo univerzalni predlogi; prva je pripravljena za izdelavo vabila za vsakega lastnika posebej (Osebno vabilo), druga za vabilo, ki je enako za vse naslovnike (Skupno vabilo). Predlogi popravite (kar je v rdeči barvi) in oblikujte po svojih željah. Shranjeni morata biti v mapi predloge/obrazci znotraj mape, kjer je nameščen GeoPro.

Ko bi za določen postopek potrebovali drugačno predlogo od univerzalne (prilagojeno predlogo), sestavite to predlogo in jo shranite v rtf formatu na poljubno mesto na računalniku (najbolje v mapo postopka, ki ga obdelujete).

Besede, ki se v predlogi začnejo z znakom # in končajo z znakom $ so kodna polja, ki jih bo program nadomestil z ustreznimi vrednostmi. Enako lahko uporabite poljubna lastna kodna polja, ki se začnejo z znakom # in končajo z znakom !. Več si preberite v poglavju Zemljiški kataster / Administracija / Kodna polja.

V programu postopate na naslednji način. Če boste vse stranke povabili ob isti uri, enostavno v grafiki izberite centroide vseh tistih parcel, katerih lastnike želite povabiti. Nato izberite ukaz Papirji > Vabila. Odpre se pogovorno okno Vabila.

Izberite opcijo Vabila pripravi za lastnike izbranih parcel. Vpišite še datum in uro vabljenja ter se odločite za univerzalno ali prilagojeno predlogo. Če izberete prilagojeno predlogo, vas bo program vprašal, katera je ta predloga (v rtf formatu). Pri univerzalni predlogi se bo uporabila datoteka vabilo_osebno.rtf ali vabilo_skupno.rtf (iz mape predloge/obrazci), odvisno od tega, ali se boste odločili za Skupno ali Osebno vabilo.

Vabilo generirate s klikom na gumb Skupno vabilo ali Osebno vabilo, odvisno ali želite vsem udeležencem poslati enako (skupno) vabilo ali vabila, naslovljena na posamezno osebo (osebna vabila).

Program bo v predlogi nadomestil vsa kodna polja z dejanskimi podatki ter pripravil vabilo in pooblastilo za vsakega lastnika izbranih parcel. Spojena rtf datoteka se shrani v direktorij postopka.

Če pripravljate vabila za večjo obravnavo, kjer je potrebno stranke vabiti ob različnih urah (recimo za odmero ceste), si najprej pripravite sezname vabljenja po urah. V meniju Papirji izberite ukaz Seznami vabljenja, kjer lahko vnesete več različnih datumov in (ali) ur vabljenja ter pripravite svoj seznam parcel za vsako različno uro.

S klikom na gumb Dodaj dodajte datum in uro. Označite parcele v grafiki, ter kliknite na gumb Dodaj vse izbrane parcele. Postopek ponovite za posamezne ure vabljenja. Upoštevale se bodo le tiste ure, ki imajo modro kljukico v seznamu. Iz seznama lahko generirate poročila po urah, lastnikih ali parcelah. Z ukazom Izberi lahko izberete parcele, izbrane za posamezno uro vabljenja (Izberi parcele v danem seznamu) ali vse vabljene parcele (Izberi parcele iz vseh označenih seznamov). V pomoč pri kontroli vabljenja je na voljo ukaz Pobarvaj, ki pobarva parcele v seznamu. Z ukazom Orodja > Zamenjava datuma hitro zamenjate vse datume v seznama vabljenja.

Pri izdelavi vabil na podlagi seznama vabljenja z ukazom Papirji > Vabila v tem primeru izberite opcijo Vabila pripravi za lastnike iz seznamov vabljenja.

Pogledali smo si primer, ko nabor lastnikov sestavite iz izbranih parcel ali seznama vabljenja. Na voljo pa so še številne druge možnosti:

 

Oddajna knjiga

Oddajno knjigo pripravite na enak način kot vabila. Lastnike izberete z izbranimi parcelami, parcelami na določenem sloju ali (najbolj pregledno) iz seznama vabljenja, ki ste ga pripravili za generiranje vabil. Pogovorno okno odprete z ukazom Papirji > Oddajna knjiga.

Če boste izbrali možnost, da v oddajno knjigo vpišete lastnika, se bo vpisal lastnik parcel, ki so vpisane v seznam Naročnikove parcele. Lastniki sosednjih parcel so mišljeni lastniki parcel, ki so vpisane v seznam Sosednje parcele. Lastniki vseh parcel v postopku so lastniki iz obeh seznamov. Oba seznama se nahajata v pogovornem oknu Podatki o postopku, ki ga odprete z ukazom Datoteka > O postopku.

V razdelku Podatki o lastniku ustrezno označite, katere podatke (iz seznama lastnikov) želite uporabiti - podatke iz zemljiške knjige ali podatke o zastopniku. Če ti podatki obstajajo, se bodo uporabili, drugače pa se bodo uporabili podatki iz zemljiškega katastra.

Vpišite pošiljatelja (vaše podjetje), vrsto dokumenta (npr. vabilo na mejno obravnavo) in koren številke dokumenta. Če potrdite polje Numeriraj, se bodo dokumenti oštevilčili s korenom in številko od 1 naprej.

Oddajno knjigo (rtf datoteko) generirate s klikom na gumb Oddajna knjiga.

Kuverte

Z ukazom Papirji > Kuverte pripravite naslove strank, ki jih nato tiskate na nalepke ali direktno na kuverte oziroma pripravite kakršenkoli drug spojni dokument, ki je vezan na lastnike parcel.

Kot univerzalna predloga se odpre Wordov dokument kuverta.rtf, ki mora biti predhodno primerno oblikovan in ležati v mapi predloge/obrazci.

Hkrati se generira še zaporedni seznam vseh vabljenih strank.