Zapisnik mejne obravnave pripravite na enak način kot vabila na postopek. Potrebujete urejen seznam lastnikov in izbor parcel, katerih lastnike želite vabiti.

Skupaj z namestitvenimi datotekami ste prejeli datoteko zapisnik.rtf. To je vzorčna datoteka (predloga) za pripravo zapisnika. V programu jo imenujemo univerzalna predloga. Predlogo popravite (kar je v rdeči barvi) in oblikujte po svojih željah. Shranjena mora biti v mapi predloge/obrazci znotraj mape, kjer je nameščen GeoPro.

Ko bi za določen postopek potrebovali drugačno predlogo od univerzalne (prilagojeno predlogo), sestavite to predlogo in jo shranite v rtf formatu na poljubno mesto na računalniku (najbolje v mapo postopka, ki ga obdelujete).

Besede, ki se začnejo z znakom # in končajo z znakom $ so kodna polja, ki jih bo program nadomestil z ustreznimi vrednostmi. Enako lahko uporabite poljubna lastna kodna polja, ki se začnejo z znakom # in končajo z znakom !. Več si preberite v poglavju Zemljiški kataster / Administracija / Kodna polja.

V programu postopate na naslednji način. V enostavnih primerih v grafiki izberite centroide vseh tistih parcel, katerih lastniki so stranke v postopku. Nato izberite ukaz Papirji > Zapisnik. Odpre se pogovorno okno Zapisnik.

Izberite opcijo Zapisnik pripravi za lastnike izbranih parcel. Zapisnike pripravite za posamezno katastrsko občino ali za vse skupaj. Na voljo je več različnih oblik tabel prisotnosti in strinjanja; odločite se za vam najljubšo. Zapisnik lahko odprete na podlagi univerzalne predloge ali predhodno modificirane predloge.

Zapisnik generirate s klikom na gumb Zapisnik. Če ste se odločili za univerzalno predlogo, bo program brez vprašanja uporabil predlogo zapisnik.rtf, ki mora ležati v mapi predloge/obrazci znotraj mape, kjer je nameščen GeoPro, v nasprotnem primeru pa izberite vzorčno datoteko z zapisnikom, ki ste jo pred tem pripravili. Program bo nadomestil vsa kodna polja z dejanskimi podatki ter pripravil zapisnik.

Če bi želeli pripraviti le sezname (prisotnosti in strinjanja), to storite s klikom na gumb Word v razdelku Oblika tabele.

Druga podobna možnost je priprava zapisnika za lastnike parcel na določenih slojih (sloje ločite z vejico) ali naprednejše iz seznama vabljenja (uporabite kar isti seznam kot pri vabljenju) ali seznama strinjanja (preberite v nadaljevanju). Nabor lastnikov lahko določite tudi preko seznamov parcel v postopku (Naročnikove parcele in Sosednje parcele), ki se nahajajo v pogovornem oknu Podatki o postopku (odprete ga z ukazom Datoteka > O postopku).

Možnost Zapisnik pripravi za lastnike iz seznamov vabljenja je smiselna v premeru, ko ste izdelali vabila na podlagi seznama vabljenja. Vsi vabljeni lastniki bodo nastopali v vseh tabelah.

Seznam strinjanja

V kompleksnejših primerih, ko potrebujete več različnih seznamov (npr. seznam za strinjanje z ureditvijo meje in seznam strinjanja s parcelacijo), ko v seznamih ne nastopajo iste osebe, se poslužite seznamov strinjanja. Pogovorno okno odprete z ukazom Papirji > Seznam strinjanja.

S klikom na gumb Dodaj na levi strani pogovornega okna najprej dodajte nov seznam, v katerega boste dodajali parcele. Seznam označite (kliknite nanj, da se obarva zeleno), v grafičnem oknu izberite parcele, katerih lastnike želite vključiti v seznam, nato pa kliknite na gumb Dodaj vse izbrane parcele. Na desni strani pogovornega okna se sproti izpisuje koliko je vseh lastnikov parcel na seznamu. Postopek ponovite za vse ostale sezname.

Seznami se samodejno poimenujejo s črkami A, B, C, D, E, F (program ima omejitev na 6 različnih seznamov). V predlogi zapisnika s kodnimi polji #STRINJANJE_A$, #STRINJANJE_B$, #STRINJANJE_C$ itd. izberite, kateri seznam želite prikazati. V primerih, ko pripravljate zapisnik za lastnike izbranih parcel ali za lastnike iz seznamov vabljenja, je tabela A edina tabela strinjanja, ki se generira.

Z ukazom Izberi v pogovornem oknu Seznami strinjanja za zapisnik lahko izberete parcele iz seznamov strinjanja, in sicer iz posameznega seznama (Vse parcele iz izbranega seznama) ali vseh seznamov skupaj (Parcele iz vseh seznamov s kljukico). V pomoč pri kontroli vsebine seznama je na voljo ukaz Pobarvaj, ki pobarva parcele v seznamu.

Pri izdelavi zapisnika na podlagi seznama strinjanja z ukazom Papirji > Zapisnik v tem primeru izberite opcijo Zapisnik pripravi za lastnike iz seznamov strinjanja.